Urząd Miasta Rejowiec Fabryczny

Zadania Sekretarza :

Do zadań Sekretarza Miasta należy 

1. Organizacja pracy Urzędu i koordynacja działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne,

2. Przygotowywanie projektów oraz zmian regulaminów, zarządzeń i innych aktów wewnętrznych,

3. Prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,

4. Przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy w Urzędzie,

5. Nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej,

6. Nadzór nad gospodarką mieniem Urzędu i nad środkami budżetowymi przeznaczonymi na pokrycie kosztów jego funkcjonowania,

7. Nadzorowanie przestrzegania rzetelnego i terminowego załatwiania interpelacji, skarg i wniosków,

8. Pełnienie funkcji kierownika Urzędu w razie nieobecności Burmistrza i Zastępcy Burmistrza,

9. Nadzór nad prowadzeniem rejestrów i zbioru aktów prawa miejscowego,

10. Nadzór merytoryczny nad wskazanymi przez Burmistrza wydziałami Urzędu i jednostkami organizacyjnymi miasta, 

11.  Analiza sposobu wykonywania zadań statutowych przez jednostki organizacyjne w zakresie zgodności z przepisami prawa i uchwałami Rady,

12. Współdziałanie z jednostkami pomocniczymi miasta,

13. Podpisywanie decyzji administracyjnych, dokumentów księgowych i zaświadczeń wydawanych na podstawie dokumentów znajdujących się w Urzędzie w granicach upoważnień udzielonych przez Burmistrza,

14. Wykonywanie innych zadań z upoważnienia lub na polecenie Burmistrza.